Naumen Workforce Management
Эффективное планирование персонала и оптимизация трудовых затрат

Автоматизируйте построение прогноза нагрузки на основе исторических данных, тренда и сезонности

Автоматический прогноз потребности в сотрудниках для текстовых и голосовых каналов, для входящей и исходящей нагрузки на основе исторических данных

Учет абсентеизма на основе фактической накопленной истории отсутствий сотрудников для высокой точности построения прогноза потребности

Хранение и сравнение версий прогноза и сценариев нагрузки для оценки отклонений при краткосрочном и долгосрочном прогнозировании

Сравнительный анализ различных горизонтов планирования для калибровки прогноза с учетом трендов недель и профиля дня

Прогнозная оценка уровня сервиса и эффективности использования трудовых ресурсов для оптимизации процессов управления рабочим временем

Прогноз потребности в сотрудниках

Постройте расписание с учетом прогноза нагрузки и точечно корректируйте график «в один клик»

Гибкое построение расписания для любого типа рабочего графика с автоматической расстановкой перерывов с учетом уровня сервиса, прогноза нагрузки, оптимальной укомплектованности по навыкам, включая multi-skill специалистов, предпочтений сотрудников, требований ТК

Детальное до 15 минут отображение графика в профиле дня с автоматической проверкой активностей и статусов для управления уровнем сервиса

Расписание команды с фильтрацией по тегам для удобной навигации по работе сотрудников КЦ

Операционное управление графиком с помощью функций оптимизации, точечной корректировки, проверки соответствия требованиям ТК, отправки сообщений и комментариев сотрудникам, пересчета переработок по графику

Построение сетки отпусков на основе прогнозной нагрузки и предпочтений, анализ соответствия плановых и фактических дней отпуска

Развернутые уведомления о событиях, обмен комментариями, отправка текстовых сообщений, в том числе массовых, в синхроне с Tone of Voice компании

Контроль соответствия правилам ТК РФ на всех этапах работы с расписанием, выделение цветом сотрудников с нарушениями в графике

Автоматическое построение расписания и перерывов

Используйте онлайн-мониторинг для контроля за соблюдением рабочего графика

Контроль за статусами и использованием рабочего времени сотрудников для оперативного выявления нарушителей в режиме онлайн

Гибкая настройка push-уведомлений для супервизоров о нарушении дисциплины в случае отклонения от плановых показателей

Дашборд по текущим активностям и статусам сотрудников в режиме «одного окна» для контроля соответствия расписанию

Онлайн-мониторинг и контроль дисциплины

Настройте отчетность по расчетным показателям для прозрачной работы и повышения качества сервиса

Данные по соблюдению графика сотрудниками за отчетный период для повышения дисциплины и вовлеченности

Автоматическое построение табеля рабочего времени с сочетанием разных активностей в рамках одного дня для ранжирования оплаты труда

Самостоятельное создание отчетов через SQL-конструктор по нужным показателям

Отчет о пунктуальности

Управляйте рабочим временем через личный кабинет сотрудника

Доступ в личный кабинет сотрудника, где можно посмотреть и подтверить расписание, поменяться сменами, взять часы подработки или выбрать вариант отпуска

Изменение времени перерыва сотрудника с учетом сохранения уровня сервиса

Обмен сменами с коллегами через запрос и согласование с руководителем

Выбор дополнительных смен или часов подработки, запланированных на периоды нехватки на линии

Автоматический учет пожеланий сотрудника к выходным дням, началу и длительности смены в рабочем графике месяца

Уведомления и комментарии о всех изменениях рабочего графика для информирования сотрудников и живого общения с командой

Личный кабинет

Оставайтесь на связи с мобильной версией и управляйте рабочим временем с любого устройства

Мобильная версия личного кабинета с расписанием и возможностью быстрой корректировки рабочих часов и перерывов, push-уведомления и сообщения коллегам об изменениях в рабочем графике

Полнофункциональный обмен сменами с коллегами через мобильное приложение с возможностью подписки на дополнительные смены

Статистика за период по заданным показателям, оценка точности соблюдения расписания по дням с помощью эмоджи

Календарь смен и почасовой график Календарь смен и почасовой график

Настройте систему дашбордов для мониторинга ключевых показателей и оперативного принятия решений

Данные в виде графиков, диаграмм и таблиц воспринимаются быстрее, чем разрозненные цифры в отчетах

Обновление данных в реальном времени позволяет быстро выявлять тренды и реагировать на проблемы

Кастомизация каждого элемента на дашборде под требования пользователей

Создание детализированной сводной отчетности с автоматическим обновлением данных

Выгрузка дашборда с возможностью выбора формата данных

Отправка дашборда на электронную почту с возможностью выбора формата данных и настройкой расписания отправления

Ограничение прав на просмотр дашбордов с чувствительными данными

В качестве системы источника могут выступать различные БД

Визуализация показателей

Обсудите с нами ваши задачи

Хотите узнать, какую пользу может принести система Naumen WFM вашей компании?

Оставьте заявку, и наши специалисты помогут разобраться.